Инвентаризация запасов

В соответствии с «Финансовым словарем» инвентаризация – это проверка соответствия наличия числящегося на балансе предприятия имущества данным бухгалтерского учета. Ключевыми позициями данного определения являются следующие моменты: инвентаризация – это контрольная процедура; инвентаризация предполагает сверку с данными, сформированными в конкретной системе информационного обеспечения менеджмента – системе бухгалтерского учета.

В соответствии еще с одним словарем – словарем бизнес-терминов – инвентаризация – это периодическая проверка всего имущества и долгов компании путем обмера, взвешивания и подсчета. Ключевыми позициями данного определения являются следующие моменты: инвентаризация – это периодическая процедура; инвентаризации подлежат не только активы организации, но и ее обязательства; инвентаризация предполагает осуществление конкретных физических действий с проверяемыми объектами, позволяющих установить их определенные физические параметры.

Итак, можно констатировать, что сегодня инвентаризация – это уже не просто составление описи, но важнейшая контрольно измерительная процедура, позволяющая уточнить, а иногда и установить оценку произошедших фактов хозяйственной жизни. Но при этом сама инвентаризация может считаться фактом хозяйственной жизни, а соответственно ее результаты, в соответствии с требованиями закона «О бухгалтерском учете» естественно должны найти отражение в бухгалтерском учете организации.

Пункт 2.8 Методических указаний № 49 требует, чтобы проверка фактического наличия имущества производилась при обязательном участии материально-ответственных лиц. Естественно, что из этого правила бывают исключения, когда, например, материально ответственное лицо по объективным причинам (например, в связи с нетрудоспособностью) не может участвовать в проведении инвентаризации.

Например, не до конца проясненным остался вопрос об обязательном проведении инвентаризации при краткосрочной смене материально-ответственных лиц. Понятно, что если субъект ответственности изменяется, то процедура «передачи дел» просто необходима. Однако, как быть в ситуации, когда изначально известно, что смена материально-ответственного лица происходит лишь на короткий период. Ведь, как и любое иное действие, инвентаризация сопряжена с вовлечением в нее части персонала.

Еще одна проблема, возникающая при урегулировании результатов инвентаризации – это солидарная ответственность персонала. Данный подход к определению границ ответственности представляется изжившим себя. От него необходимо по максимуму отказаться, путем четкого разделения секторов в местах хранения ценностей.