Главная » Справочник » Культура русской деловой речи и деловая риторика » Объяснительная записка и доверенность

Объяснительная записка и доверенность

Объяснительная записка — документ, содержащий объяснение причин какого-либо нарушения в производственном, учебном или ином процессе.

Структура объяснительной записки:

наименование адресата (руководителя организации, подразделения);
фамилия, инициалы, должность работника, пишущего объяснительную записку;
заголовочная часть (наименование документа пишется в середине листа с заглавной буквы);
текст объяснительной записки;
опись прилагаемых документов;
дата составления документа (внизу слева);
подпись (внизу справа).

Требования к оформлению реквизита «дата» аналогичны требованиям к оформлению его в заявлении.

Доверенность — это документ, с помощью которого одно лицо доверяет (поручает) другому лицу совершить за него какие-либо действия.

Согласно требованиям ГК РФ 2015, законодатель не устанавливает жестких требований в этом отношении. К обязательным требованиям можно отнести форму доверенности (нотариальная или простая письменная), точное и полное указание сведений о доверителе и доверенном лице, указание даты составления документа.

Подпись доверителя в простой доверенности может быть заверена должностным лицом — руководителем, инспектором отдела кадров и др., но для некоторых типов доверенности это требование не является обязательным.

Личная доверенность пишется на обычном листе. В доверенности используется клише Я, Ф. И. О. (полностью), доверяю Ф. И. О. (полностью) +инфинитив.

Доверенность включает следующие реквизиты:

наименование документа;
дата (в доверенности все элементы даты пишут словами: Первое августа две тысячи шестнадцатого года);
фамилия, имя, отчество, паспортные данные, место проживания доверителя;
фамилия, имя, отчество, паспортные данные, место проживания лица, которому передаются полномочия;
описание полномочий;
подпись доверителя;
наименование должности и подпись лица, удостоверяющего подпись доверителя, если таковое имеется;
дата удостоверения подписи и подпись.

Образец может выглядеть так:

Объяснительная записка и доверенность