Учет расчетов с подотчетными лицами
Подотчетные суммы – это денежные авансы, выдаваемые работникам организации из кассы на расходы по командировкам и на мелкие хозяйственные расходы. Список лиц, имеющих право пользоваться подотчетными суммами, устанавливает руководитель организации.
Аванс в необходимой сумме для выполнения порученного задания выдают в том случае, если подотчетное лицо не имеет задолженности по ранее полученным суммам. Аванс выдают на основании заявления по расходному кассовому ордеру.
На документе должны быть разрешительная подпись руководителя организации и подпись главного бухгалтера.
После выполнения задания подотчетное лицо обязано представить в трехдневный срок в бухгалтерию авансовый отчет о производственных расходах и документы, подтверждающие их (счета, проездные билеты, квитанции и т.д.). Ответственное за правильное оформление выдачи авансов и проверку авансового отчета несет главный бухгалтер.
В соответствии с Приказом Минфина РФ «Об изменении норм возмещения командировочных расходов на территории Российской Федерации» от 06.07.01 № 49н (в редакции Приказа Минфина РФ от 09.11.01 №91н) установлено следующее:
- оплата найма жилого помещения – по фактическим расходам, подтвержденным соответствующими документами;
- оплата суточных за каждый день нахождения в командировке.
Все операции с подотчетными суммами в организациях учитывают на счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами». На выданные под отчет суммы счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» дебетуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств.
На израсходованные подотчетными лицами суммы счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» кредитуется в корреспонденции со счетами, на которых учитываются затраты и при- обретенные ценности, или другими счетами в зависимости от характера произведенных расходов.
Подотчетные суммы, не возвращенные работниками в установленные сроки, отражаются бухгалтерскими проводками: Дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» Кредит счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами».
В дальнейшем эти суммы списываются: Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» или 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» Кредит счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
Аналитический учет по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» ведется по каждой сумме, выданной под отчет в журнале- ордере №7.
Типовые операции:
- Выдан аванс подотчетному лицу на расходы по командировке в сумме 5000 руб.:
Дебет счета 71 Кредит счета 50 «Касса» – 5000 руб. - По возвращении из командировки подотчетное лицо пред- ставило авансовый отчет на сумму 4850 руб., неиспользованные 150 руб. возвращены в кассу: Дебет счетов 26 «Общехозяйственные расходы» – 4850 руб. 50-1 «Касса» – 150 руб. Кредит счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» – 5000 руб.
- За счет подотчетных сумм куплены письменные принадлежности и бухгалтерские бланки на сумму 850 руб.:
а) Дебет счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» Кредит счета 50 «Касса» – 850 руб.
б) Дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы» Кредит счета
71 «Расчеты с подотчетными лицами» – 850 руб. - Продавец ларька (материально ответственное лицо) сдал в кассу полученную от продажи продукции выручку в сумме 8000 руб.:
- Дебет счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» Кредит счета 90 «Продажа» – 8000 руб.
- Дебет счета 50 «Касса» Кредит счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» – 8000 руб.
- Учет паев и акций
- Учет долговых ценных бумаг
- Учет предоставленных займов
- Учет векселей
- Учет обесценивания финансовых вложений
- Экономическое содержание производственных запасов
- Организация складского хозяйства и учет производственных запасов на складе
- Оценка материально-производственных запасов
- Синтетический учет материалов
- Оформление отчета по практике по ГОСТу 2021/2022
- Оформление ВКР по ГОСТу
- Как составить бизнес-план своими силами
- Оформление эссе по ГОСТу
- Оформление презентации по ГОСТу
- Оформление статьи по ГОСТу
- Оформление дипломной работы по ГОСТ 2021/2022
- Оформление курсовой работы по ГОСТу
- Оформление контрольной работы по ГОСТу